10 consejos para preparar bien un viaje de negocios.

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El control de los gastos durante el viaje, el acceso a Internet, llevar una alimentación adecuada y combatir la soledad son los elementos que más preocupan a los ejecutivos en sus viajes de negocios.

1 – Elije primero el vuelo y ajusta después los horarios de tus reuniones. Si tus interlocutores son flexibles, podrás ahorrar hasta un 50% en el billete de avión, dependiendo de la hora del vuelo. Si reservas con tiempo y por Internet, tendrás más opciones entre las que elegir y pagarás menos.

2 – Paga tu viaje con tarjeta. La mayoría de las entidades financieras “premian” a sus clientes con un seguro de viajes extra (sin coste adicional) y otras ventajas por pagar con tarjeta de crédito.

3 – Verifica que toda tu documentación está en regla, sobre todo, si necesitas pasaporte o visado, y haz una fotocopia de los documentos más importantes, por si perdieses alguno de ellos. No apures la duración delvisado: algunos países exigen que tenga, como mínimo, seis meses de vigencia en la fecha de viaje.

4 – No factures tu ordenador, PDA, móvil, ni la documentación importante, mejor llévalo contigo en cabina: más de 29 millones de maletas se perdieron el año pasado en los aeropuertos europeos, el 44% de las extraviadas en todo el mundo.

5 – Proteje tu información. Asegúrate de que utilizas redes de comunicaciones seguras, incluya contraseñas en tu ordenador, teléfono etc.. y duplica la información relevante en un disco externo o en un sistema remoto que tu empresa podrá proporcionarte. Desactiva los servicios que no vayas a utilizar en el viaje y cambia las contraseñas cuando puedas.

6 – Cierra bien tus maletas e identifica el equipaje facturado con pegatinas, correas y/o enseñas fáciles de identificar. En caso de robo, su localización será más sencilla.

7 – Elije hoteles con wi-fi gratuito en zonas comunes y habitaciones. El acceso gratuito a internet se está extendiendo a gran velocidad en los establecimientos hoteleros, pero aún no es universal ni gratuito en todos ellos. Especialmente si necesita trabajar hasta tarde o comenzar temprano, es importante disponer de cierto confort y privacidad.

8 – Si te gusta el deporte, elige un hotel con gimnasio; lleva la ropa deportiva en la maleta y trata de mantener tus hábitos. Si te gusta el jogging, alójate cerca de un parque para tener todas las facilidades. Tendrás menos pereza para hacer deporte.

9 – Aprovecha la soledad del viaje para hacer cosas que habitualmente no puedes hacer. Llévate un par de libros, revistas, juegos… Sal de la habitación del hotel, da algún paseo, trata de planificar alguna visita lúdica. En casi todas las ciudades hay museos y exposiciones diversas; incluye alguna visita en tu agenda.

10 – Si estás fuera del país y echas de menos a amigos y familiares, procura llevarte algunas fotos, te ayudarán a sentirte más cerca de los tuyos. Recuerda que las llamadas a través de Skype son gratis en los hoteles con Wi-Fi.

Fuente: Elisabeth Rojas

Fuentehttp://www.muycomputerpro.com/2011/09/19/pierde-miedo-viajes-trabajo/

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Acerca de alamedahotelmercure

Entre los mejores Hoteles en Quito, ALAMEDA Hotel Mercure Quito ofrece: reservas online, ofertas especiales, habitaciones con WIFI, ubicación cerca al centro financiero y comercial de Quito, restaurante (buffet, a la carta), cafetería (bakery, coffee, lunch), bar, recepción 24 horas, prensa, terraza, habitaciones no fumadores, infraestructura para personas de capacidades especiales, ascensor, caja fuerte, habitaciones insonorizadas, guardaequipaje, área de fumadores, salones para eventos sociales y corporativos, parqueadero cubierto para clientes.
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